Datenschutzerklärung von M7 für Stellenbewerber

Eviso Germany GmbH – Die Eviso Germany GmbH (im Folgenden als „Eviso“, „wir“, „uns“ bezeichnet) respektiert die Privatsphäre des Einzelnen und verpflichtet sich zum Schutz personenbezogener Daten. Eviso fungiert als Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten. Das bedeutet, dass wir dafür verantwortlich sind, zu entscheiden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Im Rahmen eines jeden Einstellungsverfahrens erhebt und verarbeitet Eviso personenbezogene Daten von Bewerbern.

Diese Datenschutzerklärung, zuletzt aktualisiert am 1. Oktober 2021, soll Bewerbern alle Informationen gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, den freien Datenverkehr und die Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („DSGVO“) zur Verfügung stellen.

  1. PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE WIR ÜBER SIE ERFASSEN

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine natürliche Person, mit denen diese Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Nicht enthalten sind Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten).

Wir können eine Reihe von Informationen über Sie sammeln, speichern und verwenden. Das beinhaltet:

  • Personenbezogene Daten, die Sie uns in Ihrem Lebenslauf oder in Ihrem Anschreiben/Motivationsschreiben zur Verfügung gestellt haben.
  • Personenbezogene Daten, die uns von Ihren Gutachtern oder anderen Dritten, wie z.B. ehemaligen Mitarbeitern, über Sie zur Verfügung gestellt werden.
  • Personenbezogene Daten, die in sozialen Netzwerken (als primäre Quelle werden berufliche soziale Netzwerke verwendet) und im Internet (nur Informationen zu Ihrem beruflichen Leben werden verwendet) veröffentlicht werden – nur zum Zweck der Bestätigung der Richtigkeit der von Ihnen gemachten Angaben im Verlauf des Einstellungsverfahrens.
  1. WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASST

Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von und über Sie zu sammeln, einschließlich durch:

Direkte Interaktionen: Sie als Kandidat.

Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen: Wir können personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Dritten wie Ihren Gutachtern oder Personalvermittlern und öffentlichen Quellen wie professionellen sozialen Netzwerken erhalten.

  1. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn uns dies gesetzlich erlaubt ist. Am häufigsten verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

  • Einstellungsverfahren. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um festzustellen, ob Sie ein geeigneter Kandidat für die Stelle sind, auf die Sie sich bewerben.
  • Vertragserfüllung. Personenbezogene Daten können verarbeitet werden, um mit Ihnen jede Art von Arbeitsvertrag abzuschließen.
  • Einhaltung von Gesetzen. Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um geltende Gesetze einzuhalten.
  • Streitbeilegung. Personenbezogene Daten können zur Beilegung von Streitigkeiten, Beschwerden, Gerichtsverfahren oder anderen rechtlichen Verfahren verarbeitet werden.
  • Berechtigte Interessen. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten während und nach dem Einstellungsverfahren, um Aufzeichnungen über die Einstellungsverfahren zu führen.
  1. OFFENLEGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung an die Konzernunternehmen und deren verbundene Unternehmen weiter. Wir verlangen von allen Dritten, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu respektieren und diese in Übereinstimmung mit den Gesetzen zu behandeln. Wir gestatten Dritten nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden und erlauben ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.

  1. DATENSICHERHEIT

Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unbefugte Weise abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten nur auf die Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und sonstigen Dritten, die diese aus geschäftlichen Gründen wissen müssen. Diese werden Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Auftrag verarbeiten und unterliegen der Schweigepflicht.

Wir haben Verfahren eingerichtet, um mit jeder mutmaßlichen Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten umzugehen und werden Sie und jede zuständige Aufsichtsbehörde über eine Verletzung informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

  1. DATENAUFBEWAHRUNG

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten in Ihre Personalakte übernommen und während Ihrer Beschäftigung aufbewahrt. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten.

Wenn Ihre Bewerbung auf eine Anstellung nicht erfolgreich ist (auch wenn Sie sich Initiativbewerbung auf eine nicht verfügbare Stelle bei uns beworben haben), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als 24 Monate. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten gelöscht oder vernichtet (es sei denn, wir müssen sie zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Einhaltung geltender Gesetze länger aufbewahren).

  1. IHRE GESETZLICHE RECHTE

Unter bestimmten Umständen haben Sie nach der DSGVO Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte klicken Sie auf die folgenden Links, um mehr über diese Rechte zu erfahren:

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

NORMALERWEISE KEINE GEBÜHR ERFORDERLICH

Sie müssen keine Gebühr zahlen, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder eines der anderen Rechte auszuüben). Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage eindeutig unbegründet, wiederholt oder übertrieben ist. Alternativ können wir uns unter diesen Umständen weigern, Ihrer Anfrage nachzukommen.

WAS WIR VON IHNEN BRAUCHEN

Möglicherweise müssen wir spezifische Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder um eines Ihrer anderen Rechte auszuüben) sicherzustellen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht auf deren Erhalt haben. Wir können Sie auch kontaktieren, um Sie um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage zu bitten, um unsere Antwort zu beschleunigen.

ZEITLIMIT FÜR ANTWORTEN

Wir versuchen, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.

  1. GLOSSAR

GESETZLICHE GRUNDLAGE

Berechtigtes Interesse bedeutet das Interesse unseres Unternehmens an der Führung und Verwaltung unseres Geschäfts, damit wir Ihnen den besten Service/das beste Produkt und die beste und sicherste Erfahrung bieten können. Wir stellen sicher, dass wir alle potenziellen Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte berücksichtigen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten.

Vertragserfüllung ist die Verarbeitung Ihrer Daten, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Wunsch erforderlich ist.

Die Einhaltung von Gesetzen bedeutet die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, erforderlich ist.

IHRE RECHTE

Sie haben das Recht auf:

Beantragen Sie den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (allgemein bekannt als „Zugriffsantrag betroffener Personen“). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten und überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.

Fordern Sie die Berichtigung der personenbezogenen Daten an, die wir über Sie gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen, obwohl wir möglicherweise die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen müssen.

Beantragen Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn kein triftiger Grund für die weitere Verarbeitung durch uns besteht. Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (siehe unten) erfolgreich ausgeübt haben, wenn wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um lokales Recht einzuhalten. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Antrag auf Löschung aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihres Antrags mitgeteilt werden, nicht immer nachkommen können.

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es in Ihrer besonderen Situation etwas gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass sich dies auf Ihre grundlegenden Daten Rechte und Freiheiten auswirkt. Sie haben auch ein Widerspruchsrecht, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Ihre Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen.

Beantragen Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Auf diese Weise können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Szenarien auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten überprüfen; (b) wenn unsere Nutzung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen; (c) wenn Sie von uns die Aufbewahrung der Daten benötigen, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) Sie haben unserer Verwendung Ihrer Daten widersprochen, wir müssen jedoch überprüfen, ob wir vorrangige berechtigte Gründe für die Verwendung haben.

Fordern Sie die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder einen Dritten an. Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen gewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, deren Verwendung Sie uns ursprünglich zugestimmt haben oder für die wir die Informationen verwendet haben, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.

Widerrufen Sie die Einwilligung jederzeit, wenn wir auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angewiesen sind. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen wird dadurch jedoch nicht berührt. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht anbieten. Wir werden Sie darauf hinweisen, ob dies zum Zeitpunkt des Widerrufs der Fall ist.

  1. KONTAKTDATEN

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte, kontaktieren Sie uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten.

Eviso Germany GmbH – M7 Group a Canal+ company

Brüsseler Str. 89-93

50672 Köln

Deutschland

Um uns per E-Mail zu kontaktieren: datenschutz@m7deutschland.de

Wir würden uns freuen, Ihr Anliegen in erster Instanz bearbeiten zu können. Bitte kontaktieren Sie uns. Sie haben jedoch jederzeit das Recht, eine Beschwerde beim Landesdatenschutzbeauftragen eizulegen: https://www.ldi.nrw.de/mainmenu_Aktuelles/Inhalt/Datenschutzbeauftragte—Meldeportal-fuer-Kontaktdaten/Datenschutzbeauftragte—Meldeportal-fuer-Kontaktdaten.html